Ofertowanie · moduł Commerce Revenue Ecosystem

Oferta w minuty. Z cen z ERP. Z sygnałem, kiedy klient ją czyta.

Najlepszy system ofertowania nie jest edytorem PDF-ów. Buduje ofertę z cen, rabatów i stanów z Twojego ERP, wysyła ją online, mówi handlowcowi, kiedy klient ją otworzył, co czytał i komu przekazał, a akceptację zamienia w zamówienie bez przepisywania. Oferta bez decyzji wraca do planu dnia jako sygnał z kwotą.

Ofertowanie · Oferty · aktywność klienta i następny krok
Ekran Oferty: lista ofert z wartością, aktywnością klienta (otwarcia, przekazania) i następnym krokiem handlowca

Nowe podejście

PDF w załączniku to oferta, o której nic nie wiesz. Oferta online pracuje za handlowca.

W większości firm B2B oferta to plik: ceny przepisane z cennika, załącznik w mailu, a potem cisza. Nikt nie wie, czy klient ją otworzył, co w niej czytał i dlaczego nie odpowiada. W Commerce Revenue Ecosystem oferta jest żywym dokumentem w Revenue Flow: powstaje z danych, które już masz, i oddaje sygnały, zanim ostygnie.

Rynek dziś

Oferta jako plik.

Excel z cennikiem, PDF w załączniku, akceptacja mailem i ręczne przepisanie do ERP. Handlowiec przygotowuje ofertę godzinę, a potem przez tydzień zgaduje, co się z nią dzieje.

  • Ceny przepisywane ręcznieCennik klienta, rabat i stan magazynu w trzech miejscach. Każda oferta to ryzyko błędu w cenie i warunkach.
  • Oferta znika po wysłaniuNie wiadomo, czy została otwarta, komu przekazana i czy klient porównuje ją z konkurencją.
  • Follow-up z pamięciHandlowiec dzwoni, kiedy sobie przypomni. Oferta wygasa, a nikt nie liczy, ile przychodu w niej zostało.
Jutro · Commerce Revenue Ecosystem

Oferta jako żywy dokument w Revenue Flow.

Ceny, rabaty, stany i terminy z ERP. Produkty i karty techniczne z PIM. Klient z CRM. Oferta wychodzi online, a każde jej otwarcie, przekazanie i akceptacja wraca do handlowca jako zdarzenie z kwotą.

  • Oferta w minuty, zawsze z aktualnych danychCeny indywidualne klienta, stan i termin dostawy wchodzą same. Handlowiec decyduje o wariantach i warunkach, nie o przepisywaniu.
  • Oferta, która widzi klientaOtwarcia i czas na każdej stronie oferty. Kolejne otwarcie bez decyzji trafia do Revenue Pulse jako sygnał z kwotą oferty.
  • Akceptacja jest zamówieniemKlient akceptuje jednym kliknięciem, zamówienie powstaje na Platformie B2B i w ERP bez przepisywania. Oferta bez decyzji wraca jako Revenue Leakage.

Dlatego Ofertowanie nie jest edytorem dokumentów. Jest momentem, w którym zapytanie zamienia się w zamówienie, albo w sygnał, że coś trzeba zrobić dziś.

Moduły Ofertowania

Od zapytania do zamówienia: każdy etap oferty ma swój ekran i swój sygnał.

Tworzenie, wysyłka, śledzenie, negocjacja, akceptacja i analityka pracują na jednej bazie klientów i jednej integracji z ERP i PIM, wspólnej z CRM i Platformą B2B.

Oferta w minuty z cen ERP

  • Ceny indywidualne klienta z ERP, zgodne z jego polityką cenową i rabatową
  • Stany, terminy dostaw i jednostki z magazynów
  • Pozycje z koszyka na platformie lub pliku XLS
Dane zERP · PIM · CRMZasilaPlatforma B2B · Revenue Pulse

Asystent AI w Ofertowaniu

  • Szkic oferty z sygnału: brakujące kategorie, dosprzedaż
  • Przypomnienie po ofercie bez odpowiedzi i brief, co klient czytał
  • Wniosek z przegranych ofert jako propozycja reguły do decyzji szefa sprzedaży
Dane zOfertowanie · ERP · PIMZasilaDo zatwierdzenia · Revenue Pulse

Oferta online, która widzi klienta

  • Otwarcia i czas na każdej stronie oferty
  • Kolejne otwarcia bez decyzji jako sygnał dla handlowca
  • Historia zdarzeń oferty w karcie klienta w CRM
Dane zOferta online · Platforma B2BZasilaRevenue Pulse · CRM

Akceptacja jednym kliknięciem

  • Klient akceptuje całą ofertę online, jednym kliknięciem
  • Zamówienie powstaje na Platformie B2B i w ERP bez przepisywania
  • Limit kredytowy i stany magazynowe z ERP
Dane zOferta · ERPZasilaPlatforma B2B · ERP

Warianty, dostawa i płatność

  • Warianty A / B / C w jednej ofercie, klient wybiera online
  • Formy dostawy i płatności do wyboru z listy zdefiniowanej dla klienta
  • Wybrany wariant i warunki przechodzą do zamówienia bez przepisywania
Dane zERP · warunki klientaZasilaCommerce Intelligence

Rabaty i narzuty per pozycja

  • Rabat lub narzut na każdej pozycji oferty osobno
  • Punkt wyjścia: cena indywidualna klienta z ERP; suma oferty przelicza się od razu
  • Każda zmiana ceny na pozycji zapisana w historii wersji oferty
Dane zERP · ceny indywidualneZasilaOferta online · PDF

Zapytania ofertowe z Platformy B2B

  • Klient prosi o ofertę z koszyka, formularza lub pliku XLS
  • Handlowca do zapytania przydziela firma; SLA odpowiedzi liczone od wpływu
  • Zapytanie bez odpowiedzi po SLA to sygnał z kwotą
Dane zPlatforma B2B · WWWZasilaCRM · Revenue Pulse

Oferty Twojego klienta dla jego klientów

  • Instalator lub dealer tworzy ofertę dla swojego klienta na Platformie B2B
  • Jego narzut, jego logo i PDF; Twoje ceny zakupu zostają ukryte
  • Akceptacja klienta końcowego trafia do partnera; to on realizuje zamówienie
Dane zPlatforma B2B · PIMZasilaZamówienia · Retention

Follow-up i ważność

  • Sekwencja: wiadomość, telefon w planie dnia, „oferta wygasa jutro”
  • Zatrzymuje się sama po odpowiedzi, akceptacji lub zamówieniu
  • Oferta wygasła bez decyzji liczy się jako Revenue Leakage
Dane zPoczta · śledzenie ofertyZasilaRevenue Pulse · CRM

Szablony, języki, waluty i PDF

  • Szablony z Twoim brandingiem, sekcjami i warunkami handlowymi
  • Wersje językowe i waluty z kursem dnia albo kursem wpisanym ręcznie
  • Nazwa pozycji linkuje do karty produktu na Platformie B2B, tam karty techniczne i certyfikaty
Dane zPIM · ERP · szablonyZasilaOferta online · PDF

Analityka ofert i Revenue Leakage

  • Konwersja oferta → zamówienie per handlowiec, segment i produkt
  • Czas odpowiedzi na zapytanie i czas do decyzji klienta
  • Oferty bez decyzji i przyczyny przegranych z kwotą
Dane zOfertowanie · ERPZasilaCommerce Intelligence · zarząd

API i integracje

  • ERP: cenniki, rabaty, stany, numeracja; zamówienie z akceptacji
  • PIM, CRM, Platforma B2B i Revenue Pulse bez osobnej integracji
  • REST, webhooki o zdarzeniach oferty, poczta z własnej skrzynki
Dane zERP · PIM · pocztaZasilaCały Commerce Revenue Ecosystem
Jeszcze w Ofertowaniu

Pozostałe funkcje: dokument oferty, praca zespołowa, widok klienta, automatyzacje i dane.

Dokument oferty
Karty techniczne i zdjęcia z PIMWarunki handlowe i płatnościLinki do kart produktów na Platformie B2BPodpis i dane handlowcaNumeracja z ERP
Praca zespołowa
Kopiuj z poprzedniej ofertyKomentarze wewnętrzneHistoria wersjiOferta zespołowa: handlowiec + technik
Widok klienta
Portal oferty bez logowaniaPytanie do handlowca w oferciePDF do pobraniaWersja mobilna
Automatyzacje
Ważność i przypomnieniaSekwencje follow-upPrzydział zapytań i SLA
Dane
Import XLS z zapytania klientaEksport ofert i pozycjiArchiwum ofertZgody i RODO
Wideo · 45 s · z napisami

Twój doradca

Porozmawiajmy o Ofertowanie w Twojej firmie. 30 minut, konkretnie.

Opowiesz, jak dziś wygląda ten proces u Ciebie. Powiem, co zmienia Revenue Flow, od czego zacząć i czego nie robić. Jeśli Revenue Flow nie ma u Ciebie sensu, powiem to wprost.

Maciej SynoradzkiHead of Revenue · odpowiada w 24 h
  • Diagnoza: czy i gdzie Revenue Flow zarobi na siebie w Twojej firmie
  • Zakres pierwszego etapu i rząd wielkości kosztu po jednej rozmowie
  • Bez prezentacji na slajdach i bez zobowiązań

Warsztat Revenue Flow (2–3 godziny) proponujemy dopiero po rozmowie, gdy obie strony widzą sens.

Integracje

Twój ERP zostaje. Oferta bierze z niego ceny i stany, a oddaje zamówienie.

Systemy ERP, z którymi pracowaliśmy, plus PIM, poczta i podpis elektroniczny. Jedna integracja z ERP obsługuje Ofertowanie, CRM, Platformę B2B i pozostałe moduły. Własność danych od pierwszego dnia, kierunki i częstotliwość wymiany zdefiniowane przed startem.

Systemy ERP
Microsoft Dynamics 365Microsoft Dynamics 365
SAP R/3SAP R/3
SoftlabSoftlab
SAP Business OneSAP Business One
Gardens
Comarch ERP XLComarch ERP XL
Comarch ERP OptimaComarch ERP Optima
Symfonia ERPSymfonia ERP
Streamsoft PrestiżStreamsoft Prestiż
InsERT nexoInsERT nexo
Navireo
enova365enova365
WF-MagWF-Mag
WAPROWAPRO
Subiekt GTSubiekt GT
Hermes SQL
Kamsoft
BaseBase
ERP w obie strony

cenniki, rabaty, kontrakty, stany, numeracja do oferty · zamówienie z akceptacji i nowi klienci z oferty do ERP

PIM 2Click

dane produktów, karty techniczne i zdjęcia w ofercie · moduł ekosystemu

Platforma B2B

zapytania z koszyka, akceptacja oferty jako zamówienie, oferty klienta dla jego klientów · moduł ekosystemu

CRM i Revenue Pulse

klient i kontakty w ofercie, sygnały z otwarć i przekazań w planie dnia · moduły ekosystemu

Poczta i kalendarz

Microsoft 365, Google Workspace · wysyłka z własnej skrzynki, odpowiedzi przypięte do oferty · do potwierdzenia

Podpis elektroniczny

podpis kwalifikowany ofert i umów ramowych · dostawca do potwierdzenia

Dla firmy

Policz, ile czasu i przychodu zostaje dziś w ofertach, o których nic nie wiesz.

Cztery liczby z Twojego zespołu wystarczą, żeby oszacować czas przepisywania cen i wartość ofert, które wychodzą i nigdy nie dostają odpowiedzi. Wynik jest szacunkiem, nie obietnicą.

Jak liczymy
Twoje dane

Zakładamy, że oferta z cen i stanów z ERP zajmuje ok. 10 minut, a follow-up w 48 h po sygnale otwarcia zamienia 15 % ofert bez odpowiedzi w zamówienie. Oba parametry zmienisz w rozmowie. Wynik oznaczony jako Estimated.

Co zmienia Ofertowanie w ekosystemie · szacunek
840 hrocznie mniej na przepisywanie cen i stanów

120 ofert × 45 min dziś × 12 miesięcy = 1 080 h. Oferta z cen ERP zajmuje ok. 10 min. Ten czas wraca do rozmów z klientami.

ok. 3 276 000 złrocznie w ofertach, które wychodzą i milczą

42 oferty miesięcznie × 6 500 zł × 12 miesięcy. Dziś nikt nie wie, czy zostały otwarte. W ekosystemie każda z nich jest sygnałem w Revenue Pulse, oznaczonym jako Revenue Leakage.

ok. 491 000 złdo odzyskania follow-upem po sygnale otwarcia

15 % ofert bez odpowiedzi zamienia się w zamówienie, gdy handlowiec dzwoni w ciągu 48 h od sygnału, zanim oferta ostygnie. Oznaczone jako Estimated.

Policz dla swojej firmy Wynik dostaniesz jako jednostronicowy PDF z założeniami.

Case study

Producent, u którego handlowcy widzą, kiedy klient naprawdę czyta ofertę.

Topmet połączył ofertowanie, Platformę B2B i ERP w jeden kontekst klienta. Oferta, zamówienie i historia relacji w jednym miejscu.

Wszystkie case studies

FAQ

Pytania o Ofertowanie.

Odpowiedzi na obiekcje, które słyszymy najczęściej: Excel i PDF, ceny z ERP, konto klienta, śledzenie, akceptacja, rabaty, języki, wdrożenie i model.

Nie ma tu Twojego pytania? Napisz do nas

Tak, ale nie przez zabranie PDF-a. Oferta powstaje z cen, rabatów i stanów z ERP w minuty, wychodzi jako link i jako PDF, a różnica jest w tym, co dzieje się po wysłaniu: handlowiec widzi otwarcia, przekazania i porównania, a akceptacja jest zamówieniem. Istniejące szablony przenosimy do systemu z Twoim brandingiem.

Z Twojego ERP, przez tę samą integrację, która obsługuje Platformę B2B i CRM: ceny indywidualne klienta zgodne z jego polityką cenową i rabatową, stany per magazyn i terminy dostaw. Dane produktów i karty techniczne pochodzą z PIM. Handlowiec nie przepisuje niczego, decyduje o wariantach i warunkach.

Nie. Oferta otwiera się z linku, także na telefonie, bez logowania. Konto na Platformie B2B jest potrzebne dopiero do złożenia zamówienia z akceptacji; klient, który go nie ma, zakłada je w tym samym kroku albo akceptację odbiera handlowiec i zamówienie trafia do ERP z jego strony.

Kiedy i ile razy oferta została otwarta i ile czasu klient spędził na każdej jej stronie. Każde z tych zdarzeń trafia do karty klienta w CRM, a te, które wymagają reakcji, do planu dnia w Revenue Pulse z kwotą oferty.

Tak. Klient akceptuje online całą ofertę w wybranym wariancie, a system tworzy zamówienie na Platformie B2B i przekazuje je do ERP. Limit kredytowy i stany pochodzą z ERP. Numer zamówienia pojawia się od razu, bez maila i przepisywania.

Rabat albo narzut ustawiasz osobno na każdej pozycji oferty. Punktem wyjścia jest cena indywidualna klienta z ERP, a każda zmiana od razu przelicza pozycję i sumę oferty i zapisuje się jako kolejna wersja oferty.

Jedna oferta może mieć wersje językowe i walutę z kursem dnia albo kursem wpisanym ręcznie, z sekcjami szablonu tłumaczonymi raz. Nazwy pozycji linkują do kart produktów na Platformie B2B, gdzie klient znajdzie karty techniczne i certyfikaty.

Tak, z ERP i CRM: oferta z cen ERP, wysyłka online, śledzenie, follow-up i analityka działają bez platformy. Platforma B2B dodaje zapytania z koszyka, akceptację jako zamówienie bez udziału handlowca i oferty Twojego klienta dla jego klientów. Większość firm zaczyna od jednego modułu i dokłada kolejne na tej samej integracji.

Uruchomienie zależy od zakresu integracji z ERP i PIM oraz liczby szablonów, utrzymanie to miesięczny abonament za użytkownika. Jedna integracja z ERP obsługuje Ofertowanie i pozostałe moduły, więc dokładanie CRM czy Platformy B2B nie jest nowym projektem IT. Szczegóły potwierdzamy w ofercie.

Commerce Revenue Ecosystem

Ofertowanie to jeden z modułów. Pozostałe dają ofercie dane i zamieniają jej akceptację w przychód.

Każdy moduł ekosystemu pracuje na tej samej bazie klientów i tej samej integracji z ERP, co Ofertowanie. Oferta bierze z nich ceny, produkty i kontekst klienta, a oddaje sygnały i zamówienia.

Zobacz cały Commerce Revenue Ecosystem